Het kiezen van de juiste software voor je bedrijf is erg belangrijk. Het kan heel veel toevoegen, maar als jij niet goed kiest kan het ook een last zijn. Bij het selecteren van de goede software en leverancier van de software zijn er een aantal punten waar je aan moet denken.
Ten eerste is het van belang dat je weet wat je zoekt. Klinkt heel simpel, maar door een lijstje te maken met zaken die echt nodig zijn is het maken van de uiteindelijke keuze een stuk eenvoudiger. Bij het maken van het lijstje moet je natuurlijk wel de doelstellingen van het bedrijf en de wensen van de stakeholders in je achterhoofd houden. Wanneer er structureel fouten worden gemaakt in salarisverwerking, ga dan op zoek naar loonbureau die deze software aanbiedt. Prioriteiten stellen is belangrijk.
Als tweede ga je de interessante leveranciers evalueren en onderzoeken. Als een dergelijk bedrijf pas net bestaat en relatief klein is, is het misschien niet de verstandige keus voor een groot bedrijf waar echt niks mis mag gaan in de software. Zoek dan naar een ervaren partner die al diverse grote klanten geholpen heeft. Ook het opvragen van referenties bij andere bedrijven over de betreffende softwareleverancier kan voor interessante inzichten zorgen.
Daarnaast is het uitproberen van de software voordat je overgaat tot aanschaf aan te raden. De meeste online softwareaanbieders geven de mogelijkheid tot een gratis trial. Controleer tijdens deze proefperiode of de software doet wat het belooft en welke voordelen het heeft ten opzichte van andere software.
Andere afspraken als het databeheer (wat gebeurt er met alle data) en de kosten die gemaakt worden zijn natuurlijk ook niet onbelangrijk.
Wanneer je deze punten naloopt als bedrijf ben je al een heel eind in de goede richting op de weg naar de best passende salarissoftware. Grondig marktonderzoek kost misschien wat meer moeite, maar betaalt zich altijd terug.